אז אתם רוצים לארגן אירוע חברה לעובדים שלכם. כבר פיניתם את הזמן המתאים בלוח השנה, את השעות המתאימות, דאגתם שכל האורחים יגיעו. אפילו התחלתם לחשוב על קישוטים: קניתם פרחים יפים, חשבתם על מתנות לאורחים. אבל מה עושים מכאן? איך ממשיכים? איך נהפוך את האירוע שלנו לבלתי נשכח?

בשורות הבאות שתקראו, תוכלו למצוא את המדריך למארגן אירוע החברה המושלם – מה הדגשים המרכזיים שצריך לזכור, איך נהפוך את האירוע למתאים בדיוק למה שאנחנו רוצים, ואיך מתנות ממותגות יכולות לשדרג את האירוע מבלתי נשכח למושלם?

אז איך להפוך את האירוע שלנו לבלתי נשכח?

אז קודם כל ואולי הכי חשוב – צריך לבחור את המקום הנכון עבור האירוע. למקום שבו האירוע מתנהל יש השפעה אדירה על החוויה של האורחים באירוע – אם המקום יהיה יפה באופן מיוחד, או אולי במראה שלו ובמבנה שלו יהיה משהו ייחודי – האורחים ידברו על זה כל הערב ואולי גם לאחריו! בנוסף, אם בעלי המקום והעובדים יהיו נחמדים ואדיבים – כמובן שהדבר ישפר את חווית האורחים עשרות מונים – שהרי יחס נעים ואדיב שווה יותר מכל דבר אחר!

בנוסף, צריך להיזהר ולא לבחור מקום לא טוב במיוחד – אם נעשה את זה, נוכל לקלקל את האירוע לחלוטין. אם יחס אדיב וחביב יצור אווירה נעימה, אזי יחס מזלזל וחסר אכפתיות עלול לקלקל לאורחים את הערב. חשוב גם שנוודא היכן נמצא המקום בו אנו עורכים את האירוע – האם יש רעשים חזקים של בניה או מוזיקה שעלולים להפריע לאורחים להנות? האם המקום נמצא באזור בו לא תהיה הפרעה חיצונית?

מבחינת הקישוטים והאביזרים של האירוע, הדבר הכי חשוב שצריך לזכור הוא התאמה – חובה להתאים את מה שאנחנו מביאים לאורחים ולמקום שבו אנחנו נמצאים!

אם נביא קישוטים שמתאימים בול לאורחים שלנו – ברור שכך הם ייהנו מהאירוע שלנו יותר, ויתרשמו מההשקעה והייחודיות של האירוע. בנוסף, רבים מהם יעריכו את המחווה האישית.

בנוגע למקום – אם נביא קישוטים שלא מתאימים למקום בו אנחנו עורכים את האירוע, גם המקום עצמו וגם הקישוטים עליהם שילמנו ועמלנו לא שווים דבר – גם אם הקישוטים עצמם יפים, כשהם אינם מתאימים – קלקלנו הכול.

איך מתנות ממותגות יכולות לשדרג את האירוע שלנו?

טעות נפוצה מאוד בארגון של אירוע היא המחשבה שמלאכת ההכנה והמחשבה רלוונטית רק לזמן של האירוע עצמו. אם האירוע עצמו יהיה טוב והאורחים ייהנו – אז המשימה הושלמה. אין טעות גורלית מזו! אירוע טוב באמת הוא אירוע שזוכרים למשך זמן רב – כלומר, אנחנו צריכים לעבוד גם בשביל התחושה של האורחים שלנו לאחר האירוע!

וכאן בדיוק נכנסות המתנות הממותגות! מתנות ממותגות הן בדיוק הדרך לגרום לאורחים שלנו לזכור את האירוע לאורך זמן – אם האורחים ייקחו איתם תיק או כוס עם שם החברה, שישמשו אותם בחיי היום יום לאחר מכן, בכל פעם שישתמשו במתנה שלנו – הם יזכרו באירוע הנפלא! כך – אנחנו מפיחים חיים באירוע גם לאחר שהוא כבר נגמר, ומוודאים, שהוא אף פעם לא ישכח!